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科技期刊應重視退稿工作


□ 羅亞軍

湖北省農業科學院科技期刊社 湖北武漢430064

摘 要:

結合當前科技期刊在編作溝通環節對退稿工作的處理方式,分析了不當退稿方式的弊端,指出了做好退稿工作是關系到科技期刊長遠發展的重要一環.

  羅 亞 軍

  (湖北省農業科學院科技期刊社 湖北 武漢 430064)

  摘 要:結合當前科技期刊在編作溝通環節對退稿工作的處理方式,分析了不當退稿方式的弊端,指出了做好退稿工作是關系到科技期刊長遠發展的重要一環。

  關鍵詞:科技期刊;退稿工作;重要性

  中圖分類號:G232 文獻標識碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2014.12.074

  科技期刊是及時報道科研進程和科技成果的連續性專業出版物,它辦刊面向的是全社會特定專業領域內的廣大科技工作者。科技工作者既是向科技期刊提供稿源的作者,又是科技期刊的重要讀者群。科技工作者的稿源是科技期刊的生命之源,而稿件質量是科技期刊的生存之本,只有為受眾提供具有較高學術質量和編輯質量“值得一看”的文章,科技期刊才能夠長久地生存發展下去,才能夠具有較強的核心競爭力和影響力。

  1 科技期刊退稿工作的重要性

  科技論文是組成科技期刊的基本單元。由于其專業性特點,使得科技期刊的讀者在很大程度上又是科技期刊的作者;而每個科技工作者、投稿作者的年齡層次各不相同、專業角度千差萬別、文字水平也高低有異,故某一具體的科技期刊收到的來自社會四面八方的作者的自由投稿,除了來稿的數量會有不同,很顯然稿件的質量也會良莠不齊、參差有別。為了保證科技期刊的辦刊質量并保護作者的投稿積極性和寫作熱情,從建設作者群、保護稿源的角度出發,不僅要選用并發表一部分優質稿件,還需要適當地對那些因為不符合期刊要求以及學術水平較低而未能發表的稿件進行退稿處理。

  1.1 應像重視約稿那樣重視退稿

  退稿的工作是辦刊的一項重要工作,也是編輯工作中的一個重要環節和內容。

  如果把科技期刊的約稿和宣傳投稿工作比作一個單位經濟上的“開源”,把發表和退稿比作“節流”,那么正如一個單位的可持續發展需要一手抓好經濟上的“開源”、一手要抓好經濟上的“節流”,力爭讓兩者盡量有機協調一樣,一個科技期刊對待作者的投稿、退稿工作也同樣應該做好“兩手都要抓好,不能偏廢”。因為只有這樣,這個期刊的作者隊伍和來稿數量才能基本穩定并穩步壯大,才有可能實現穩扎穩打、可持續發展。

  運用各種方法,采取多種方式進行約稿、組稿的“開源”工作固然可能有立竿見影的效果,在短時間內就能看到作者的來稿量增大、期刊不愁報道內容的可喜局面。但是,這種蜂擁而至的來稿、短期內投稿量猛增的“潮涌”現象是否就能代表從此該刊就不必擔心作者隊伍流失、作者來稿量高枕無憂了呢?恐不盡然。因為期刊的容量是有限的,一定的時間內,刊物的載文量是有限的。如果一些作者滿懷期待地在“被約稿”或受該刊的積極宣傳吸引而主動投稿后,卻不再有投稿反饋,稿件宛若石沉大海時,作者就會疑慮,想要查詢了解稿件的“命運”,此時會感受到編輯部的冷落,會對投稿的期刊產生負面的印象。

  1.2 做好退稿工作是尊重作者,也是尊重讀者

  一本科技期刊的科技論文質量的高低除了組稿內容讓讀者感興趣外,其作者的寫作水平也是一個不可忽視的問題。科技工作者即便有了好的臨床工作經驗和科研成果,也不一定能寫出高質量的論文。他們的投稿可能不一定符合所投稿的科技期刊的發表要求,稿件便有可能被“斃掉”。此時,這種來稿被拒絕、“被斃掉”的過程與方式的選擇其實就是退稿工作的方式選擇了。如果該期刊編輯部有規定,或者審稿人或責任編輯個人重視投稿作者的權益,有意培植更加穩定的作者隊伍,愿意協助作者積極地修改、完善稿件以達到發表要求,編輯人員則會主動聯系作者并協助其修改稿件,幫助他“成長”,長此以往,作者隊伍會越來越穩定且忠實、壯大。同時,這些作者也是當然的讀者,尊重每個投稿作者并幫助作者完善科技論文、提高其寫作水平的過程就是尊重讀者的過程,以及為讀者提供更準確、豐富而翔實的科技信息和科技知識的過程,當讀者閱讀刊物感到更有收獲了,對期刊內容更為滿意了,這些讀者自然也對期刊的訂閱更加忠實了。

  2 科技期刊退稿工作的現狀

  一般來說,一篇文章具體的退稿原因可能包括以下幾種:①不符合刊物的辦刊宗旨;②有著政治導向性錯誤,或內容涉及國家、部門機密;③已有公開發表的文獻與之雷同,沒有創新性,或有抄襲行為;④科學性不強、學術質量低,發表價值不高;⑤雖報道內容較新,科技質量也較高,科學性也不錯,但由于作者的寫作水平不高,文字表達欠佳,文章結構層次沒理順;⑥作者稿件本身不錯,但可能因為編輯推薦的審稿人專業不對口,或評審人知識水平有限或存在某種偏見等原因而被否定。

  從某種程度上說,科技期刊如果沒有一定的退稿率則是難以保證期刊的學術質量的;但這個退稿率又不宜過高。因為過高的退稿率又會讓廣大投稿人對繼續投稿該刊難有信心,可能以后會放棄投稿該刊而改投他刊,從而進一步影響了期刊稿源,進而影響未來的期刊質量。因此,針對具體的稿件特點,分析編輯工作中的對“擬不采用稿”的合理處理形式, 制訂處理流程做好退稿工作, 對培養和穩定作者隊伍、 保證刊物的學術質量都有著重要的影響, 并進而對學術刊物辦刊競爭力產生根本性的影響。大多數科技期刊對退稿工作都是持認真負責的態度的, 但在具體操作中, 也有一些典型的不良處理方式。

  2.1 當前常見不當的退稿形式

  (1)“自然淘汰”式的退稿。這種退稿形式較為“消極”,一般是那些編輯部在征稿啟事上注明了“稿件請勿一稿多投,投出多長時間后(一般為3個月)未收到錄用通知的,作者可自行處理”的科技期刊在采用。也就是說,有過如此“聲明”后,這些期刊的編輯部一般就不再進行專門的退稿工作了。這種“啟事”、“聲明”常常是刊載在征稿的宣傳頁或刊物的固定版面上,過去也有在收到作者的投稿后專門寄送函件告知的。在當下的信息時代,以電子郵件形式的投稿成為主流,這時在信箱里設置一封包含有此類聲明文字的自動回復的郵件就解決了過去專門致函告知的問題,既省事又經濟。

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